Polityka Prywatności

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest PHU Maja Wolf, Ducha Świętego 19, 87-100
Toruń. NIP: 876 212 80 85, adres e-mail: kontakt@mayagaleria.com.

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:
Dla wszystkich użytkowników www.majawolf.pl
Państwa dane przetwarzane są w celu:
1) Prowadzenia strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa oraz jej prawidłowego
działania na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o prowadzenie strony
internetowej),
2) Obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o wizerunek i ochronę
swoich interesów),
3) Badanie rynku zachowań i preferencji osób odwiedzających stronę internetową oraz będących
klientami w tym usprawnienie funkcjonowania strony z przeznaczeniem wyników tych badań na
potrzeby polepszenia jakości świadczonych usług na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się ̨ na podstawie zgody wyrażonej przez
klienta na technologię cookies poprzez ustawienie parametrów przeglądarki)
W przypadku prowadzenia z nami korespondencji:
1) Zarejestrowania korespondencji oraz udzieleniu odpowiedzi na nadesłaną korespondencję na
podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie
uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy, udzielanie
odpowiedzi na nadsyłaną korespondencję oraz załatwianie wszelkich spraw będących jej
przedmiotem).
2) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie
uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o dobre imię firmy, obrona
własnych interesów).
W przypadku, gdy nawiązujemy kontakty biznesowe:
1) Nawiązywanie kontaktów biznesowych w tym składanie ofert i zapytań ofertowych, składanie
wniosków o oszacowanie zamówienia, wycenę usługi oraz szereg innych działań mających na
celu nawiązanie współpracy biznesowej na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na wyborze najkorzystniejszej oferty
na dostawę usług i towarów, dbaniu o finanse firmy),
2) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy).
W przypadku gdy jesteś naszym kontrahentem:
1) Zawarcie i wykonanie umowy kupna/dostawy usług lub towarów na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną
jest osoba, której dane dotyczą).
2) Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia
29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów
i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz
wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
3) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy)
4) Zgłaszanie/rozpatrywanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków
dotyczących współpracy na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację
umowy i jakość świadczonych usług czy dostarczanych produktów w ramach współpracy).
5) Ściągania należności na podstawie:
▪ Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o finanse firmy).
W przypadku gdy aplikujesz na stanowisko w naszej firmie:
1) przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego wraz z wyborem oferty na
podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie
osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy) w zakresie danych ujętych w art. 221
§ 1 i § 2 Kodeksu pracy
▪ art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody) w
zakresie przekazania pozostałych danych przez kandydata
▪ art. 9 ust. 2 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnie wyrażonej
zgody w oddzielnie złożonym oświadczeniu) w zakresie przekazania danych osobowych
należących do szczególnych kategorii danych osobowych określonych w art. 9 ust. 1
RODO* (w tym danych o stanie zdrowia),
2) przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody w
oddzielnie złożonym oświadczeniu) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się
na podstawie wyraźnie wyrażonej zgody w oddzielnie złożonym oświadczeniu),

ODBIORCY DANYCH:
Dla wszystkich użytkowników www.majawolf.pl :
Odbiorcami danych osobowych są dostawcy usług IT zajmujących się obsługą w tym hostingiem
strony internetowej.
W przypadku prowadzenia z nami korespondencji:
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług
pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT
wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług
w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych.
W przypadku, gdy nawiązujemy kontakty biznesowe:
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług
pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT
wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług
w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
W przypadku gdy jesteś naszym kontrahentem:
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług
pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT
wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty
elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie
realizacji płatności.
W przypadku gdy aplikujesz na stanowisko w naszej firmie:
Państwa dane będą przekazywane (w odpowiednich sytuacjach powierzane) dostawcom usług
pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie
przedsiębiorstwa, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, podmiotom
leczniczym w zakresie kierowania kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie.

CZAS PRZETWARZANIA:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
Dla wszystkich użytkowników www.majawolf.pl :
1) Prowadzenia strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa oraz jej prawidłowego
działania na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o prowadzenie strony
internetowej),
2) Obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o wizerunek i ochronę
swoich interesów),
3) Badanie rynku zachowań i preferencji osób odwiedzających stronę internetową oraz będących
klientami w tym usprawnienie funkcjonowania strony z przeznaczeniem wyników tych badań na
potrzeby polepszenia jakości świadczonych usług na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się ̨ na podstawie zgody wyrażonej przez
klienta na technologię cookies poprzez ustawienie parametrów przeglądarki)
W przypadku prowadzenia z nami korespondencji:
1) Zarejestrowania korespondencji oraz udzieleniu odpowiedzi na nadesłaną korespondencję na
podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie
uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy, udzielanie
odpowiedzi na nadsyłaną korespondencję oraz załatwianie wszelkich spraw będących jej
przedmiotem).
2) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie
uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o dobre imię firmy, obrona
własnych interesów).
W przypadku, gdy nawiązujemy kontakty biznesowe:
1) w celu nawiązania kontaktów handlowych- do czasu zakończenia kontaktów biznesowych,
2) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia
nawiązywania relacji.
W przypadku gdy jesteś naszym kontrahentem:
1) w celu zawarcia i wykonania umowy- do czasu zakończenia umowy,
2) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku
kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,
3) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy,
4) w celu zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg, wniosków- 1 rok od doręczenia
przedmiotowego zgłoszenia.
5) w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności.
W przypadku gdy aplikujesz na stanowisko w naszej firmie:
1) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych ujętych
w art. 221 § 1 i § 2 Kodeksu pracy – 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji;
2) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie pozostałych
danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody- do czasu wycofania udzielonej zgody,
jednakże nie dłużej niż 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji nawet jeżeli zgoda nie zostanie
wycofana,
3) w celu przeprowadzenia późniejszych rekrutacji – do czasu wycofania zgody, jednakże nie
dłużej niż 12 miesięcy od momentu udzielenia zgody nawet jeżeli zgoda nie zostanie wycofana,

TWOJE PRAWA:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
Dla wszystkich użytkowników www.majawolf.pl :
▪ prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
▪ prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
▪ prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
▪ prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
▪ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
W przypadku prowadzenia z nami korespondencji:
▪ prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
▪ prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych;
▪ prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (danych
przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO*),
▪ prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
W przypadku, gdy nawiązujemy kontakty biznesowe:
▪ prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
▪ prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
▪ prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
▪ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
W przypadku gdy jesteś naszym kontrahentem:
▪ prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
▪ prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
▪ prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
▪ prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora- w przypadku
danych przetwarzanych na gruncie umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w
przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu
administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
▪ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
W przypadku gdy aplikujesz na stanowisko w naszej firmie:
▪ prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
▪ prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
▪ prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
▪ prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym
momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO* oraz art. 9
ust. 2 lit. a RODO*),
▪ prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora (danych
przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO*; art. 9 ust. 2 lit. a RODO* oraz art. 6
ust. 1 lit. b RODO*),
▪ prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych (danych
przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f
RODO*),
▪ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
W celu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy o kontakt z
Administratorem, którego dane podane są w niniejszej klauzuli informacyjnej. Zgodę można
wycofać osobiście w siedzibie Administratora, listownie bądź wysyłając żądanie na adres e-mail.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Dla wszystkich użytkowników www.majawolf.pl :
Podanie danych jest dobrowolne.
W przypadku prowadzenia z nami korespondencji:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rejestracji
korespondencji przychodzącej oraz udzielenia odpowiedzi. W przypadku nie podania danych
osobowych nie będzie możliwe załatwienie spraw będących przedmiotem korespondencji.
W przypadku, gdy nawiązujemy kontakty biznesowe:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne aby można było nawiązać
relacje biznesowe a konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości
wypełnienie powyższych celów w tym nawiązania współpracy biznesowej.
W przypadku gdy jesteś naszym kontrahentem:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji
postanowień umowy i współpracy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie
możliwe wypełnienie powyższych celów tj. nawiązania współpracy, zawarcie i wykonania umowy
kupna i sprzedaży usług lub produktów.
W przypadku gdy aplikujesz na stanowisko w naszej firmie:
Podanie danych osobowych wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednakże
konieczne, aby móc uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym a brak ich podania może
skutkować nie wzięciem pod uwagę złożonej oferty pracy. Podanie przez Państwa pozostałych
danych na gruncie udzielonej zgody jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na bieżące
postępowanie rekrutacyjne.

*Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE